Idea Portal

Das Digital Transformation Office (DXO) unterstützt TUM Mitarbeitende bei der Digitalisierung. Wir freuen uns über alle Ideen, Wünsche und Anregungen zur Digitalisierung von Prozessen, Aufgaben und Aktivitäten.
Ideen zur Digitalisierung können über das Ideenportal eingereicht werden. Dort kann ebenfalls der aktuellen Stand aller Ideen anhand des Status-Icons eingesehen werden.

Ideen welche dem DXO mitgeteilt werden, werden sorgfältig unter Berücksichtigung ihrer potenziellen Auswirkungen und damit verbundenen Risiken analysiert. Unser Ziel ist es, Wege zu finden, diese Ideen nahtlos in unsere bestehende Architektur und Prozesse zu integrieren. Wir prüfen auch Möglichkeiten, sie an laufende Projekte oder lizenzierte Produkte anzupassen und so Synergien für mehr Effizienz und Effektivität zu nutzen.

Zusammenarbeit und Kommunikation sind für unseren Ansatz von grundlegender Bedeutung. Wir arbeiten eng mit allen Organisationen, Arbeitsgruppen und Schlüsselpersonen zusammen, die an der Digitalisierung auf zentraler und dezentraler Ebene innerhalb der TUM beteiligt sind. Durch die Zusammenarbeit mit einem breiten Spektrum von Interessengruppen stellen wir sicher, dass unsere Bemühungen zur digitalen Transformation umfassend und inklusiv sind und die vielfältigen Perspektiven und Fachkenntnisse innerhalb der Universität widerspiegeln.

Das DXO engagiert sich dafür, Sie auf Ihrem Weg zur Digitalisierung zu unterstützen. Wir sind hier, um zuzuhören, Ihnen Orientierung zu geben, Sie mit den richtigen Stakeholdern zu verbinden und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ideen zum Leben zu erwecken. Gemeinsam können wir eine erfolgreiche digitale Transformation vorantreiben und das Innovations- und Wachstumspotenzial der Organisation freisetzen.

Abbildung zeigt eine digitale Welle

Projektmanagement mit OpenProject

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Zum Projektmanagement für Forschungsprojekte und die allgemeine Verwaltung wurden bisher eine Vielzahl an dezentralen Tools an der TUM genutzt. Zur Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements wurde nun mit OpenProject eine zentral unterstützte Lösung für alle TUM-Mitglieder eingeführt.
Abbildung zeigt ein hochtechnologisiertes Büro

M365 und Copilot

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Seit Januar steht die Microsoft M365 Suite für alle Mitarbeitenden und Studierenden zur Verfügung. Hierzu wurde auch eine Dienstvereinbarung abgeschlossen.
Abbildung zeigt eine Digitale Oberfläche mit einer Wolke die Daten speichert

SAP Transformation gestartet

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Seit Januar 2024 hat die TUM ihre SAP S4/HANA Transformation gestartet. Hierbei geht es nicht nur um ein Upgrade, sondern um die Neugestaltung aller Verwaltungsprozesse der TUM. Mitarbeiter können sich in unserem Wiki (TUM Login erforderlich) über den Projektstand informieren.
die Abbildung zeigt ein Cloud Netzwerk

Confluence Migration

Als Ergebnis der jüngsten Lizenzänderungen von Atlassian haben wir unsere Confluence-Plattform zu BayernCollab des LRZ migriert.
Abbildung zeigt einen digitalen campus

Digital.Campus Bayern Lernplattform gestartet

Der Digital.Campus Bayern ist eine Initiative des Bayerischen Staatsministeriums für Digitales.
Abbildung zeigt einen Serverraum

IT Sicherheits-Stabstelle gegründet

Zum 1. August 2023 hat die TUM eine neue Stabstelle IT-Sicherheit besetzt, welche sich um alle Belange der IT-Sicherheit kümmern wird.
Abbildung zeigt ein Netzwerk aus elektrischen Bahnen

TUM Leitlinie KI

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Der Einsatz von KI-gestützten Verfahren / Algorithmen und KI-gestützten Werkzeugen nimmt stetig zu. Ki und Datenschutz schließen sich dabei nicht aus.
Abbildung zeigt eine Lupe auf einem Systembauplan

TUM Research Data Hub gegründet

Der TUM Research Data Hub ist die zentrale Anlaufstelle für TUM Forschende und Partner:innen in allen Fragen des Forschungsdatenmanagements (FDM) gemäß den Leitlinien der TUM zum Umgang mit Forschungsdaten.
die Abbildung zeigt einen Screenshot der Grammarly Webseite

Grammarly ab sofort für alle TUM Mitglieder verfügbar

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Grammarly kann seit Mai 2023 von allen TUM-Mitgliedern genutzt werden.