Betrieb und Verwaltung
Eine digitale und papierlose Denkweise etablieren
Kultur
Wir werden eine Kultur etablieren, die die Digitalisierung schätzt und einen papierlosen, digitalen Ansatz für alle administrativen und Managementaufgaben fördert.
Schulung und Unterstützung
In Zusammenarbeit mit dem TUM Institute for LifeLong Learning (TUM IL³) werden wir umfassende Schulungen und Online-Ressourcen bereitstellen, um die digitalen Arbeitsfähigkeiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voranzutreiben und ihnen zu helfen, die Technologie effektiv zu nutzen (z. B. TUM horizons).
Laufende Verbesserung
Wir werden Rückmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einholen, um Bereiche zu identifizieren, in denen der Übergang zu digitalen Prozessen optimiert werden kann, und sicherstellen, dass sich alle in die Transformation einbezogen und engagiert fühlen.
Gemeinsam möchten wir diese Digitalisierungsreise antreten und jedem Mitglied unserer Universitäts- und Wissenschaftsverwaltung ermöglichen, effizienter zu arbeiten, nahtlos zusammenzuarbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen. Das Engagement und die aktive Beteiligung jedes Mitglieds unserer TUM-Gemeinschaft werden von entscheidender Bedeutung sein, um diese Vision zu verwirklichen.
Dr.-Ing. Alexander Braun
SAP-Technologie nutzen
Implementierung und Integration
Wir werden die Möglichkeiten der SAP-Technologie nutzen, um unsere digitalen Initiativen zu unterstützen und eine nahtlose Integration und Kompatibilität in administrativen Systemen und Prozessen sicherzustellen.
Anpassung und Konfiguration
Wir werden eng mit unseren Mitarbeitenden zusammenarbeiten, um SAP-Lösungen an ihre Bedürfnisse anzupassen und eine benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche bereitstellen, die ihre Arbeit vereinfacht und die Produktivität steigert.
Schulung und Support
Wir werden umfassende Schulungen und fortlaufenden Support bereitstellen, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu befähigen, die SAP-Technologie effektiv zu nutzen, und ihre Selbständigkeit und ihr Vertrauen in die Nutzung der Plattform fördern.
Zusammenarbeit und Engagement
Partizipative Entscheidungsfindung
Wir werden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen aktiv in den Entscheidungsprozess zur Umstellung auf eine papierlose Verwaltung einbeziehen und ihre Expertise und Einblicke anerkennen.
Transparente Kommunikation
Wir werden offene und transparente Kommunikationskanäle fördern, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über den Fortschritt, die Vorteile und die Auswirkungen der Digitalisierungsinitiativen zu informieren.
TUM-weite Zusammenarbeit
Wir werden die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Fakultäten und Integrativen Forschungsinstituten fördern und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermutigen, voneinander zu lernen, bewährte Praktiken zu teilen und gemeinsam zum Erfolg der papierlosen Transformation beizutragen.
Prozessoptimierung und Automatisierung
Prozessanalyse
In enger Zusammenarbeit mit dem TUM IL3 werden wir mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, um bestehende Prozesse zu analysieren und Möglichkeiten zur Automatisierung und Optimierung zu identifizieren.
Workflow-Automatisierung
Wir werden SAP-Technologie und andere relevante Tools nutzen, um routinemäßige administrative Aufgaben zu automatisieren, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Risiken für Fehler oder Datenbrüche zu minimieren.
Fortlaufende Evaluation
Wir werden die Effektivität unserer papierlosen Prozesse kontinuierlich überwachen und bewerten, indem wir aktiv Rückmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einholen und notwendige Anpassungen vornehmen, um kontinuierliche Verbesserungen zu gewährleisten.
Nachhaltige und umweltbewusste Praktiken
Umweltverantwortung
Wir werden Nachhaltigkeit fördern, indem wir den Papierverbrauch reduzieren und digitale Alternativen nutzen, während wir den Energieverbrauch durch effiziente Plattformen und optimierte Prozesse minimieren.
Elektronische Dokumentation
Wir werden von papierbasierter Dokumentation auf elektronische Formate umstellen, um eine sichere Aufbewahrung, einfache Abrufbarkeit und geringere Umweltauswirkungen zu gewährleisten.
Nachhaltige, digitale Beschaffung
Wir werden von unseren Vertragspartnern verlangen, sich zu nachhaltigen Produkten und Arbeitsabläufen zu verpflichten.
Einführung von DevSecOps und agile Exzellenz
Agile Entwicklung
Wir werden agile Methoden und DevSecOps-Praktiken einführen, um eine schnelle und iterative Entwicklung digitaler Lösungen zur Verbesserung der Verwaltungs- und Betriebsabläufe zu erreichen.
Produktzentrierte Denkweise
Geleitet von den Grundsätzen des modernen Produktmanagements werden wir nach Möglichkeit von einem projektbasierten Ansatz zu einer produktorientierten Vorgehensweise übergehen.
Themen: Betrieb und Verwaltung
M365 und Copilot
SAP Transformation gestartet
TUM Leitlinie KI
TUM Idea Portal online
Berufungsportal online
Digitale Satzungen und Ordnungen
Reisemanagement mit BayRMS
Neuer TUM Roomfinder
Koinon School Portale für alle Schools verfügbar
